Il libro che ha cambiato il mio modo di lavorare nel 2024?
“Building a Second Brain” di Tiago Forte.

Un testo semplice e rivelatorio, che mi ha insegnato una cosa fondamentale:
Organizzare le informazioni non è un esercizio tecnico. È un gesto di cura per il nostro sé futuro.

🧠 Dal caos al “posto giusto”

Spesso leggiamo un libro, partecipiamo a una riunione, ascoltiamo un podcast. E poi?
Annotiamo tutto in un file generico, in una cartella “note”, “riunioni”, “citazioni”. Ma questo diventa presto un calderone — pieno di cose, ma difficile da riusare.

Il metodo PARA (Projects, Areas, Resources, Archives) suggerito da Forte cambia prospettiva: non archiviare per “fonte”, ma per utilità futura.
– Un’idea presa da un romanzo può servire per una presentazione.
– Una frase detta in una riunione può diventare la chiave di un nuovo progetto.
– Una nota ispirata può essere perfetta per un biglietto d’auguri o un articolo.

Ogni cosa al posto giusto — già da ora
Ho iniziato a usare questo approccio in:

• la mia mailbox (le email finiscono direttamente dove servono),
• le note personali (su Evernote),
• quelle di lavoro (su OneNote e su Smartsheet).

Risultato?
🕒 Risparmio tempo
🌱 E soprattutto, il gesto stesso di “mettere a posto” è diventato liberatorio.

Non devo più tornare a cercare.
Ogni spunto interessante va subito nella cartella dove mi servirà.
Come se stessi seminando qualcosa che, domani, germoglierà.

📌 Dal libro al lavoro (e ritorno)

Tiago Forte parla di informazioni. Ma il concetto vale anche nel lavoro operativo:
una riunione non è mai solo una riunione.

Dentro ci sono idee, visioni, collegamenti che riguardano altri progetti, futuri possibili, semi sparsi. Se impariamo a distribuire subito ciò che raccogliamo, il nostro lavoro diventa più fluido, più profondo. Meno overload, più ordine. Meno “archiviare per non perdere”, più “seminare per far crescere”.

📚 Per chi consiglio questo libro?

A chi:

• si sente sopraffatto da mail, appunti, task sparsi;
• ha mille note, ma non trova mai quella giusta al momento giusto;
• vuole costruire un sistema personale che sia leggero ma potente;
• sente il bisogno di mettere ordine dentro, partendo da fuori.
  

📖 Building a Second Brain è un libro sulla produttività, ma soprattutto sulla cura delle idee.
È una guida gentile e concreta per costruire un secondo cervello che ci supporti, non che ci appesantisca.